Nieuwe regels voor servicekosten vanaf 1 januari 2027: wat verandert er?
Op 1 januari 2027 treedt de Wet modernisering servicekosten in werking, samen met het bijbehorende Besluit servicekosten en de nieuwe Regeling servicekosten. De nieuwe regels verduidelijken welke kosten verhuurders van woonruimte als servicekosten mogen doorberekenen en hoe deze worden berekend. Wat betekent dit voor de verhuurpraktijk?
Welke kosten mogen worden doorberekend?
Voor huurovereenkomsten die op of na 1 januari 2027 worden gesloten, geldt voortaan een limitatieve lijst van acht categorieën kosten die als servicekosten mogen worden doorberekend. Het gaat om de volgende categorieën:
1) warmte en koude;
2) elektriciteit, gas en water;
3) roerende zaken, zoals meubels, stoffering, apparaten en andere zaken;
4) kleine herstellingen. Bijvoorbeeld schoonmaak, glasbewassing en tuinonderhoud;
5) toezicht, beveiliging en vuil. Hieronder vallen bijvoorbeeld kosten voor een huismeester.
6) signaallevering. Denk aan de levering van een internet- of televisiesignaal;
7) verzekeringen en fondsvorming;
8) administratiekosten. Denk aan kosten voor het opstellen en verwerken van de jaarlijkse servicekostenafrekening.
Kosten die buiten deze categorieën vallen, mogen niet als servicekosten worden doorberekend.
Als een kostenpost binnen een van de aangewezen categorieën valt, betekent dat niet automatisch dat de verhuurder deze (volledig) aan de huurders mag doorberekenen. De levering van de betreffende zaken of diensten moet ook met de huurder zijn overeengekomen. Daarnaast moet de vergoeding redelijk zijn en worden berekend en verdeeld volgens de regels uit de nieuwe Regeling servicekosten.
Wat geldt voor bestaande huurovereenkomsten?
De nieuwe regels gelden in beginsel voor huurovereenkomsten die op of na 1 januari 2027 worden gesloten. Verhuurders en huurders kunnen afspreken om de nieuwe regels ook op bestaande huurovereenkomsten toe te passen. Daarvoor is uitdrukkelijke instemming van de huurder vereist. Dit kan bijvoorbeeld praktisch zijn wanneer binnen één wooncomplex zowel bestaande als nieuwe huurovereenkomsten gelden. Zo kan worden voorkomen dat de verhuurder binnen hetzelfde complex verschillende berekeningswijzen voor de servicekosten moet hanteren.
Meer mogelijkheden voor en bij de Huurcommissie
Verder bieden de nieuwe regels de Huurcommissie ruimere toetsingsmogelijkheden.
Onder het huidige stelsel kan de Huurcommissie alleen het voorschotbedrag voor nutsvoorzieningen met een individuele meter toetsen. Met de nieuwe regels kan de Huurcommissie voortaan het gehele voorschotbedrag aan servicekosten toetsen en vaststellen.
De verhuurder blijft verplicht om de huurder jaarlijks een afrekening van de servicekosten over het voorafgaande kalenderjaar te verstrekken. Wel veranderen de mogelijke gevolgen van een ontbrekende of gebrekkige afrekening. De Huurcommissie kan de jaarafrekening dan vaststellen op basis van wettelijke normbedragen. Die normbedragen zijn relatief laag. Dit moet verhuurders stimuleren om een (correcte) jaarafrekening te verstrekken.
Tot slot wordt het voor huurders eenvoudiger om een collectief verzoek bij de Huurcommissie in te dienen. Onder meer woningcorporaties en andere grote verhuurders dienen hier rekening mee te houden: huurders binnen één wooncomplex kunnen gemakkelijker gezamenlijk opkomen tegen bijvoorbeeld de gehanteerde verdeelsleutel.
Bereid uw verhuurpraktijk tijdig voor
Voor verhuurders is het verstandig om vóór 1 januari 2027 hun modelhuurovereenkomsten, servicekostenpakketten en verdeelsleutels te controleren en ervoor te zorgen dat de servicekosten op de juiste wijze worden doorberekend.
Wilt u weten wat de nieuwe regels betekenen voor uw huurovereenkomsten of servicekostenafrekening? Neem dan contact op met Juliette of een van onze andere huurrechtadvocaten binnen Certa.