Juridisch secretaresse met ambitie (24 uur per week)
Ben jij een juridisch secretaresse die graag meer uit haar functie wil halen? Of heb je al enige ervaring binnen de advocatuur en ben je toe aan een volgende stap? Voor onze sectie Insolventie- en Ondernemingsrecht zoeken wij een enthousiaste collega die ons team drie dagen per week secretarieel ondersteunt en de ambitie heeft om zich intern te ontwikkelen tot faillissementsmedewerker.
Als juridisch secretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze advocaten. Je beheert agenda’s, bewaakt termijnen, maakt dossiers aan en verzorgt declaraties. Ook ondersteun je bij het opstellen, verwerken en verzenden van correspondentie en processtukken en zorg je ervoor dat dossiers en administraties op orde zijn. Je werkt nauw samen met de advocaten en curatoren binnen de sectie en hebt contact met cliënten, rechtbanken en andere betrokken partijen.
Tijdens je interne opleiding tot faillissementsmedewerker raak je steeds meer betrokken bij de afwikkeling van faillissementen. Je leert onder meer hoe je de crediteurenadministratie bijhoudt, vorderingen verwerkt, vragen van crediteuren beantwoordt en contact onderhoudt met verschillende betrokkenen. Ook kun je de curatoren gaan ondersteunen bij het opstellen van faillissementsverslagen en overeenkomsten. Dat maakt dit een afwisselende functie waarin organiseren, samenwerken en juridisch-inhoudelijk werk samenkomen.
De persoon die wij zoeken:
- heeft bij voorkeur enige ervaring als juridisch secretaresse, liefst binnen de advocatuur;
- heeft een secretariële en/of juridische opleiding afgerond;
- heeft voldoende cijfermatig inzicht en voelt zich comfortabel bij het werken met financiële gegevens en administraties;
- werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt;
- is proactief, ziet werk liggen en neemt graag werk uit handen;
- is sociaal en communicatief vaardig;
- beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- kan goed overweg met Microsoft Office; ervaring met Legalsense en DMS is een pre;
- is een teamplayer die ook goed zelfstandig kan werken; en
- heeft gevoel voor humor en kan goed relativeren.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie met een fijne informele werksfeer en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Daarbij word je begeleid door ervaren collega’s en krijg je de ruimte om in je eigen tempo steeds meer werkzaamheden en verantwoordelijkheden op te pakken. Naast een goed salaris bieden wij een goede pensioenregeling en een bonus over aangebrachte omzet. Wij investeren graag in de groei van onze medewerkers, zowel professioneel als persoonlijk. Denk daarbij aan in-house cursussen, trainingen en coaching via het platform OpenUp, waar je onbeperkt toegang toe krijgt. En omdat de boog niet altijd gespannen kan staan, zorgen wij ook graag voor gezelligheid en ontspanning. Denk aan samen lunchen, kantoorborrels, een barbecue in onze eigen tuin aan de Keizersgracht, kantooruitjes en regelmatig een stoelmassage.
Door te reageren op een van onze vacatures geef je ons uitdrukkelijk toestemming om jouw gegevens te verwerken in onze database ten behoeve van onze kandidaat portfolio.
Uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden alle persoonsgegevens en overige informatie verwijderd uit de database van CERTA-advocaten.