Junior ondersteuning (secretariaat & office management)
Op onze mooie locatie in hartje Amsterdam hebben wij per direct plek voor een vliegende keep die zowel ons secretariaat als onze office manager kan ondersteunen en voor hen kan waarnemen tijdens afwezigheid.
Dankzij jou kunnen wij verder
Onze secretaresses en office manager zijn samen de steun en toeverlaat van onze advocaten. Het secretariaat beheert agenda’s, bewaakt termijnen, maakt dossiers aan en declareert. Ook zorgen zij voor het uitwerken van processtukken en het filen en archiveren van dossiers. Onze office manager zorgt er onder meer voor dat ons kantoor netjes blijft, dat alles altijd op voorraad is, er lekker kan worden geluncht, dat onze website en LinkedIn pagina worden gevuld met content en dat er borrels en evenementen worden georganiseerd.
De nieuwe collega die wij zoeken zal zich afwisselend op al die vlakken gaan inzetten. Kortom, een zeer afwisselende functie, waarin je je breed kunt ontwikkelen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde secretariële of juridische opleiding.
- Je bent een proactieve teamplayer, je ziet werk liggen en neemt het graag uit handen.
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. De Nederlandse taal beheers je uitstekend.
- Je weet alles van het MS Office pakket. Ervaring met DMS en Legalsense is een pre.
- Je werkt secuur, ook onder tijdsdruk. Stress krijgt niet snel vat op jou.
- Je bent 24 uur per week beschikbaar, te verdelen over 3 dagen. Je vindt het geen probleem om af en toe je vaste dagen te wisselen, als dat nodig is in verband met afwezigheid van een collega.
En wat mag je van ons verwachten?
Een uitdagende functie bij een jong kantoor, met een informele sfeer en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als je verder wilt dan helpen we je daar graag bij d.m.v. trainingen en/of cursussen waar je jaarlijks een budget voor krijgt, maar ook on the job zijn er genoeg mogelijkheden om verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
Naast je salaris bieden we je een premievrije pensioenregeling, een premievrije collectieve ongevallenverzekering en een reiskostenvergoeding als je verder dan 10 km van kantoor woont. Gezelligheid vinden we ook erg belangrijk dus organiseren we regelmatig een gezellige borrel, een bbq of kantooruitje in binnen- en buitenland. Ga je mee?
Door te reageren op een van onze vacatures geef je ons uitdrukkelijk toestemming om jouw gegevens te verwerken in onze database ten behoeve van onze kandidaat portfolio.
Uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure worden alle persoonsgegevens en overige informatie verwijderd uit de database van CERTA-advocaten.